Microsoft IMEを用いた単語の登録機能を活用すれば、定型文の一部を入力するだけで変換対象に出てきます。

例）『平素よりお世話になっております。』を入力する際に『へいそ』と入力し変換するだけで変換候補に全文が表示されます。 同じ様によく使う挨拶文や、一回で変換しにくい名称はひと通り登録しておくと、かなり時短になりますし打ち間違いも無くなります。

こんな変換方法も！

入力した文字を半角カタカナに返還する際は、F8ボタンで変換できます。
その他にも
F10⇒アルファベット半角
F9⇒アルファベット全角
F7⇒カタカナ全角
の変換が可能です。

ちょっとした時短技術ですが、塵も積もれば山となります。Time is Money. 時間を制するものがビジネスを制するのです！